我校三亚校区留学生公寓组合床购置项目现面向社会公开征集定制方案，同步开展供应商预筛选工作。本次征集旨在科学掌握该产品的行业技术标准、质量参数、市场公允价格、供货能力及售后服务水平等信息，为后续采购需求制定和招标工作提供依据。欢迎具备相应资质和能力的单位（企业）积极参与。具体事项如下：
一、项目基本情况
拟以定制方式采购学生公寓组合床约331套，预算金额827,500元（单人预算上限2,500元/套），资金来源为财政性资金。因各楼栋户型结构存在差异（含二人间、一人间等多种户型，产品尺寸需实地测量），无法采用标准化成品批量采购模式，需采用"现场勘测+定制化设计+统一供应"的全链条采购方式。
本次方案征集及供应商预筛选是正式招标的前置准备环节，征集成果将直接转化为后续招标文件技术需求部分的核心框架。凡未参与本次征集的供应商，后续招标须自行独立编制投标方案，因定制化需要，对尺寸要求严格，我校将不再另行组织技术交底。
二、项目采购需求
1. 本项目家具配置限价严格参照《海南省财政厅 海南省教育厅关于印发海南省省本级教育类资产配置标准的通知》（琼财资〔2021〕744号）（附件1）相关规定执行。
2. 所有供货家具材质、生产工艺、安全环保等指标，需符合GB 18584-2024、GB 28008-2024、GB/T 3325-2024、GB 18580-2025等现行国家最新标准，确保产品安全、环保、耐用，符合高校学生公寓使用要求。
三、供应商资质条件
1. 依法在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格，能够独立承担民事责任的企业法人（须提供加盖企业公章的营业执照复印件）。
2. 资信状况良好，近三年经营活动中无重大违法违规记录，企业未处于被责令停业、整改、吊销执照状态，财产无被接管、冻结、查封等情况（须自行拟定承诺函并加盖企业公章）。
3. 具有高校学生公寓家具供货及安装经验。（如有请提供至少1份近三年同类项目业绩证明材料（合同关键页或验收报告复印件），作为评审参考。
四、征集流程说明（两阶段）
本次征集分为两个阶段：
（一）第一阶段：方案征集
1. 内容要求：提交材料至少涵盖产品材质成分、详细技术参数、款式设计（含效果图）、预算单价、供货周期、质量保障方案、售后服务方案等（详见附件2编制模板）。
2. 材料要求：提交纸质响应方案一式三份，电子文档一份（U盘或光盘）；所有材料统一使用档案袋密封包装，封面加盖企业公章，并清晰标注企业名称、联系人、联系地址、联系电话。
3. 版权说明：供应商提交的方案材料，学校有权用于本次采购项目的需求论证、方案优化、招标参数制定等内部工作用途。学校不向任何参与单位支付方案征集费用。
4. 学校将邀请相关专家组成评审小组，对征集方案进行综合论证，作为编制采购需求的参考依据。
（二）第二阶段：供应商预筛选
1. 在第一阶段提交完整方案的供应商中，学校将结合方案质量、企业实力、同类业绩、售后服务能力等因素，择优确定进入后续招标程序的预筛选供应商名单。
2. 进入预筛选名单的供应商，同等条件下优先考虑。
3. 未进入预筛选名单的供应商，不影响其参与正式公开招标的资格。
五、方案提交截止时间及地点
提交截止时间：2026年6月8日前（以送达时间为准）
提交地点：海南热带海洋学院三亚校区行政楼214办公室
电子邮箱：gzc@hntou.edu.cn（电子文档可提前发送）
联系人：黎老师
联系电话：18708999348
六、免责声明
1. 本次方案征集及供应商预筛选不构成采购要约，不对任何参与单位作出任何形式的采购承诺。
2. 参与单位自行承担参与本次征集活动所产生的一切费用，学校不承担任何费用补偿或赔偿责任。
3. 学校保留对本次征集活动的最终解释权。
附件：
| 相关附件： |